¿Cuánto vale un Coffee para 30 personas en Santiago?

Precios y cotización · Café Panda

¿Cuánto cuesta un coffee break
para 30 personas en Santiago?

Café Panda · Valle Grande, Lampa · Coffee break y banquetería para empresas en Santiago

Si estás organizando una reunión, capacitación o visita de clientes, la pregunta es directa: ¿cuánto hay que presupuestar para un coffee break de 30 personas en Santiago? La respuesta útil es un “desde” (piso real) + variables de servicio, para cotizar sin extras sorpresa.

Abajo tienes rangos realistas por persona, totales para 30 pax y qué factores mueven el valor. Ojo: muchos proveedores publican precios + IVA y algunos cobran servicio/logística aparte.

Rangos de precio para 30 personas (referencia “desde”)

Para 30 personas, el costo se explica por: calidad/variedad, logística (montaje, retiro, personal) y ubicación/horario. Estos rangos son lo que se ve publicado en Santiago para coffee break corporativo:

Formato	Precio por persona	Total estimado (30 pax)	Cuándo conviene
Entrada	Desde $8.500 a $10.900 + IVA	Desde $255.000 a $327.000 + IVA	Reunión corta / interna, 1 pausa, montaje simple.
ESTANDAR	Desde $11.000 a $13.000 + IVA	Desde $330.000 a $390.000 + IVA	Capacitación 3–4 hrs, variedad real, mejor experiencia.
Premium	Desde $13.000 a $15.000 + IVA	Desde $390.000 a $450.000 + IVA	Clientes / directorio, presentación y servicio más “pro”.
Doble pausa	+30% a +70% (según formato)	Variable	Jornadas largas (mañana + tarde), energía estable.

Nota para comparar bien

Pregunta explícitamente si el precio incluye: IVA, montaje, retiro, loza/termos y personal. En varios servicios, el “por persona” no cubre todo lo operativo (y ahí nacen las sorpresas).

¿Qué incluye un coffee break “bien hecho” para 30 personas?

Para comparar proveedores de forma justa, define un estándar mínimo. Un coffee break completo normalmente considera:

Salado + dulce: al menos 2 opciones reales (no “rellenos” de galletas).
Bebida caliente: café (idealmente de grano) y té/infusiones.
Hidratación: agua (y opcional jugo).
Presentación: montaje ordenado y limpio (que se vea corporativo).
Servicio: entrega puntual y coordinación clara (montaje / retiro).

"El precio no es solo comida. Es puntualidad, montaje limpio y que la pausa no se convierta en caos."

Café Panda · Coffee break para empresas en Santiago

Tres escenarios típicos (con números realistas)

1) Entrada (reunión interna)

Enfocado en cumplir: rico, ordenado y sin exceso. Ideal para 60–90 minutos. Total referencia 30 pax: desde $255.000 a $327.000 + IVA (según menú y comuna).

2) Buena calidad (capacitaciones)

Más variedad, mejor bebida y una experiencia que se nota. Ideal para 3–4 horas. Total referencia 30 pax: desde $330.000 a $390.000 + IVA.

3) Premium (clientes / directorio)

Presentación impecable, selección más cuidada y servicio más “pro”. Total referencia 30 pax: desde $390.000 a $450.000 + IVA (y puede subir con servicio dedicado).

Qué hace subir (o bajar) el precio

Estos son los factores que más mueven el presupuesto:

Ubicación: distancia, tiempos, peajes, estacionamiento.
Horario: muy temprano o tarde exige más operación.
Accesos: control, estacionamiento difícil, subir pisos sin ascensor, etc.
Implementos: loza, termos, mantelería, mesas, letreros.
Personal: anfitriona/garzón, reposición durante la pausa, retiro.
Dietas: sin gluten, vegano, sin lactosa, sin azúcar (y cuántas son).
Doble pausa: segunda producción + segundo montaje (sube fuerte el costo real).

Tip rápido

Si tu foco es productividad, prioriza 1 salado + 1 dulce, buena bebida y montaje simple. “Mucho surtido” no siempre mejora la experiencia: a veces solo suma costo.

Checklist para cotizar sin sorpresas

Antes de pedir cotización, manda estos datos (en un solo mensaje):

Fecha y horario exacto (y si es una pausa o dos).
Dirección/comuna + indicaciones de acceso/estacionamiento.
30 personas: fijo o estimado (y margen real).
Tipo de evento: directorio, capacitación, visita clientes, actividad interna.
Restricciones (cuántas y cuáles).
Qué incluye el lugar: mesas, tazas, termos, cocina, basura/limpieza.

El veredicto para 30 personas

Número rápido (buena calidad)

Presupuesta desde $330.000 + IVA

Para un coffee break de buena calidad en Santiago (30 pax), el rango realista parte cerca de $11.000 p/p + IVA. Si sumas servicio dedicado, implementos completos o doble pausa, es normal moverse hacia $390.000–$450.000 + IVA (o más, según logística).

Conclusión

Un coffee break para 30 personas no se define por “precio por persona” a secas, sino por experiencia + logística. Si cotizas con la checklist de arriba, comparas proveedores de forma justa y evitas que el costo final se dispare por detalles operativos.

Si quieres, en Café Panda te armamos una propuesta clara (menú + montaje + logística) para 30 personas según tu tipo de evento y comuna. Respuesta el mismo día.